北京药盾公益基金会项目实施管理制度

   药盾制度10

北京药盾公益基金会

项目实施管理制度

为规范北京药盾公益基金会（以下简称基金会）的项目管理，为维护基金会、捐赠方和受益方的合法权益，使基金会每一项目合理、合规、合法，根据《基金会管理条例》和《北京药盾公益基金会章程》，特制定本管理制度。

第一条  项目的审核和管理机构

基金会每年度的项目计划由基金会理事会审核决定。对于本年度计划外的项目，若总金额100万元以下的公益项目，可以经秘书处办公会批准通过，并由理事长签字同意立项；100万元以上的项目需报理事会批准通过立项。

基金会秘书处为项目领导小组，作为基金会项目审核管理机构。

第二条  项目管理责任

基金会秘书处对项目管理负全责，项目部负责项目实施与管理。

（一）项目负责人的主要责任是：负责项目的开发、立项申报，组织项目的实施、检查和验收，报告项目执行结果，落实项目的日常管理，对项目执行情况及时汇报。

（二）财务部负责人的主要责任是：负责项目资金的收支往来结算，检查、监督、管理项目资金的安全、有效使用，积极配合组织项目验收和终结审计工作。

第三条  项目立项管理

（一）立项原则

1．符合基金会章程的有关规定。

2．充分尊重捐资方意愿。

3．综合考虑项目的公益性、可行性和实效性。

（二）立项规定

1．按捐赠人意愿的立项规定：

（1）捐赠者有明确意愿及指定用途，并符合本会章程宗旨的项目，根据金额审批权限报秘书处或者理事会立项，正式签署捐赠款立项协议书。

（2）捐赠者无明确受赠对象的，由本会管理部门向捐赠者提供建议供选择。捐赠者不愿明确指定用途的，其捐赠款列入基金会自主立项项目。

2．本基金会自主制定项目的立项规定：

（1）由本基金会项目管理部门负责制定项目书（附件1），包括项目活动主办机构信息、项目活动基本信息、基金会审批意见等。

（2）项目书报经秘书处，根据金额审批权限报秘书处或者理事会审议通过。

第四条  项目实施管理

（一）项目资金审批：总金额100万元以下的公益项目立项后，经秘书处办公会批准通过，按照预算由秘书长签字后支出；100万元以上的项目立项后报理事会批准通过，按照预算由秘书长签字支出。

（二）项目执行

1.由基金会与项目执行单位签署项目执行合同，明确约定项目的预期目标、项目内容、付款条件等，同时根据项目的具体情况提供项目书、项目流程管理表（附件2）、预算表、决算表及项目总结报告。

2.项目负责人对项目负责。其主要职责是：负责项目合同的执行，落实项目配套资金的足额到位；组织项目的具体执行和日常管理；负责项目的自查验收及验收材料准备，对项目进行检查和验收，及时报告项目执行进展情况，自觉接受审计和财务的监督检查。

3.基金会对项目资金实行预算制管理。由项目负责人根据项目执行合同以及批准的立项书，依据权限范围由基金会理事长或秘书长批准后执行。

4.基金会依据项目执行合同，向项目执行单位拨付项目资金，项目执行单位必须切实按照项目合同对项目资金严格管理，确保项目资金的合法、合理、规范、高效使用。

第五条  项目验收管理

（一）项目实施单位在项目执行完毕的二个月内对照项目执行合同，按要求完成自查验收，并向基金会项目部提供项目资料，进行预算分析，出具财务决算报告和基金会项目部所需上报的其他验收材料。

（二）对验收不合格项目的执行单位和项目负责人、监管人，若造成严重损失或有其他违法违规行为的，应依法追究其责任。

第六条  项目信息管理
  （一）项目执行单位要及时、完整为基金会收集、整理、提供项目实施过程中的相关图片、视频及文字材料。

（二）基金会项目部根据项目进展情况，利用基金会官方网站或其他媒体宣传项目的进展和成效。

（三）凡获得批准正式立项的项目，均应在基金会的官方网站予以公布。

第七条  本制度于2020年8月6日第二届第一次理事会通过，解释权在秘书处，开始执行时间为2020年8月8日。

北京药盾公益基金会

2020年8月6日

北京药盾公益基金会

项目流程管理表    项目编号：

北京药盾公益基金会项目书

（项目名称）

                   第一部分：项目活动主办机构实施机构信息      

第二部分：项目活动基本信息

• 基本信息

• 项目活动概览

第三部分：北京药盾公益基金会审批意见