北京药盾公益基金会印章使用管理制度

北京药盾公益基金会

药盾制度04

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印章使用管理制度

为加强对基金会各类印章的制发、使用、废止及管理，特制定本管理办法。本办法适用于基金会各类印章的保管和使用管理。

第一条 印章种类

本规定中印章是指基金会公章、财务专用章及人名章等。

第二条 印章保管

基金会公章、人名章由基金会秘书长管理，财务专用章由行政负责人管理。印章必须妥善保管。印章管理人员要经常检查印章保管情况，发现异常及时报告。

第三条 印章刻制

基金会印章的刻制由行政负责人向秘书长提出申请，并对印章名称、刻制原因、使用范围加以说明，经基金会秘书长批准后，由行政负责人联系刻制。

第四条 印章废止

因各种原因需要废止印章的，应由行政负责人收回印章，并进行废止登记，注明废止原因及时间，留存三年后，确认无特别需要后，向秘书长提交销毁申请，经秘书长批准后再进行处理。

第五条 用印范围

（一）本基金会制发的公文。

（二）各类协议书、合同等契约。

（三）拨款通知凭据。

（四）各类报表和有关财务审批事项。

（五）以基金会名义对外提供的各种材料、资料、数据。

（六）以基金会名义颁发的荣誉证书、奖状等证明文书。

（七）基金会介绍信。

（八）经基金会领导批准的其他用印事项。

第六条 印章的使用

（一）所有用印文件均须履行登记手续，由秘书长签字用印。

（二）印章的使用一般应由印章管理人员直接用印，用印量大时，可由印章管理人员监印。

（三）使用基金会人名章，须经本人同意。

第七条 电子印章的使用与管理

电子印章的使用与管理完全依照实物印章管理制度。

北京药盾公益基金会

2021年8月18日