2018中国药师科普大赛总结报告

北京药盾公益基金会联合中国药师协会、中国非处方药物协会及中国药学会医院药学专业委员会等四家学、协会,为落实国家“健康中国2030”规划纲要的战略,动员作为大众用药安全守护者的药师群体积极投身到健康科普工作中,讲好安全用药知识,宣传健康生活方式,提高公众健康素养,今年首次举办了“2018中国药师科普大赛”。

作为大赛的承办方之一,我们深感责任重大、使命光荣。我们作为一支年轻的创业团队,在时间紧张、经费不足、人员有限及缺少大赛组织经验等压力面前迎难而上,克服重重困难,为大赛的圆满成功做出了自己应有的贡献。现就大赛的承办情况向指导单位、主办方以及各协作、支持、合作方汇报总结如下,请各位领导、专家和同道批评指正!

一、承办大赛的思路和规划
在主办方有关领导、专家的指导和支持下,我们在承办大赛总的思路上,重点突出大赛的焦点就是专业药学和科普传播二者的结合,因此我们规划在大赛的全过程都将专业药学人士参与度、大众参与度与扩大药学科普及其作品传播影响力作为工作的方向。从大赛的各项总结数据及各方反馈来看, 取得了良好的效果,达到了大赛预期目的。

二、承办大赛所取得的成绩
大赛的圆满成功, 是主办方和各方共同努力的结果,现将这些数据汇报如下:
1.大赛数据

1.1参与地区:共有全国31个省市157地区共233家医院/单位参与,其中省、市级三甲医院114家。                   
1.2参与人员:大赛参与的专业药师共20.3万人次;其中:参赛个人/队伍371名,共2500多名专业药师参与了作品的创作,共有20万人次专业药师关注及投票。浏览投票的社会大众共有110万人次。

1.3大赛作品:共收到作品811份,其中文字组525份,图片组165份,视频组121份。

1.4科普传播:大赛期间,共有14家媒体及自媒体共同参与宣传转发,曝光总量为338万; 投票期间, 累计获得130多万次药师及大众的浏览投票;大赛结束后,共获得34家单位及媒体对大赛进行报道,并有80多家医院及药师个人自媒体将持续传播优秀科普作品。例如,截止到目前传播阅读数最多的参赛作品,为怀化市第一人民医院张淑媛药师的图片作品《骨骼健康之维生素D的奋斗》,已有13万8千多的阅读量。

2.大赛成绩
2.1很好地鼓励和提升了全国药师的科普热情,提升了药师的学习能力、创新能力及传播能力;

2.2面向大众彰显了药学专业影响力,起到了科普服务大众的直接效果。随着大赛优秀作品今后的不断传播,及优秀科普药师的不断活跃,将会以倍增的效应来影响更多的大众关注药学科普及用药安全。

2.3遴选产生了一批优秀的科普药师个人/团队,他们一定会在今后用通俗的形式、创新的构思及专业的知识创作更多药学科普内容。

三、承办大赛所做的各项工作

1.具体策划、落实大赛主办方的各项任务

●与大赛主办单位商讨活动流程,并确定大赛主题、赛制、参赛指南等内容;

●起草大赛相关策划文档、大赛通知邀请、会议备忘录、合作协议及企业支持函等。

2.组织、宣传推广大赛

●起草大赛所有相关宣传文稿,整理大赛邀请及发函联络;

●制作大赛所有相关设计内容,如:PPT、海报、H5及网页设计等;

●联络邀请多方资源参与活动宣传,邀请“39健康网”成为合作单位并达成协议,邀请多家微信、微博自媒体共同转发大赛新闻。

●策划并组织大赛支线活动:药师科普心得系列采访、“如何做好科普”系列直播课堂、广东省药师线下健康跑活动及大众药学科普小考堂。

●点对点向药师个人/科室发函、微信及电话宣传:共发出函件28780份。

3.大赛技术支持

●大赛官方网站手机版、电脑版开发:包括用户报名、作品上传、作品浏览及投票等功能;

●大赛后台管理系统开发:用户审核、作品审核、作品编辑等功能;

●大赛作品评审系统开发:包括评委登陆、作品打分、作品点评等功能;

●大赛其他开发工作:大赛宣传H5网页开发,电子书系统开发。

4.精心组织大赛的各阶段的工作

4.1初赛阶段

●起草并确定初赛专家评分规则,协助主办方联络邀请并确定评审专家名单。

●对参赛作品进行分类,核对整理,并分发给评委专家进行评分;

●跟进评委评分工作,处理并反馈评审中遇到的问题,对评委评分评语进行核对,整理;

●评审结束后,以邮件、短信方式通知参赛者比赛结果及专家评语,对参赛者问题进行沟通解答。

4.2复赛阶段

●宣传推广,在微信、微博及多个自媒体渠道发文宣传大赛投票环节,联络鼓励入围药师自发宣传;

●赛程跟进,跟进各入围者作品投票情况,与投票数较低的作品作者联络,提醒赛制,鼓励宣传;

●投票药师资质审核,对专业药师投票的药师资料审核,确保专业票数来源的专业性;

●全程对复赛投票情况进行监测统计,监测每日投票信息来源、票数变化及异常数据,对可疑情况进行排查追溯;

●违规事项的处理执行,对参赛选手反馈的刷票情况跟进处理,通过微信、短信及邮件重申赛制信息,强调大赛公平性;

●评委沟通,和复赛评委沟通确认评选规则、评选内容,确认评审结果;

●核对并通知成绩,对大赛最终成绩复核检查,向所有入围参赛者发送短信、邮件通知具体成绩排名。

4.3决赛阶段

●所有现场物料准备,设计及制作现场获奖作品展板、背景板、电子书及纸质书;准备现场奖状、奖杯及奖品等;

●入围决赛的参赛者沟通参赛、领奖事宜,沟通节目形式、主题,确认表演顺序,确认参赛者行程、时间及住宿事项。

●起草决赛会议日程,确认参赛嘉宾名单,明确大赛分工并沟通工作安排;

●大赛现场执行,包括会前签到、大赛主持、把控大赛现场流程、评委分数核算、颁奖、大赛录制;

●后续宣传,将对大赛的优秀药师及获奖作品进行分类及排期传播,组织进行专题采访及报道;

●其他相关工作,包括奖项发放及邮寄,优秀作品电子书授权传播,大赛相关费用核对结算等。

5.组织、执行大赛其他服务

●参赛药师报名资料审核,参赛作品整理、初审及编辑上传;

●联络跟进问题参赛者的问题稿件;

●报名及参赛、投稿相关问题解答。

●赛制调整相关工作,起草赛制调整文稿,并通过短信、邮件等通知所有参赛者,解答赛制调整问题。

●商讨大赛活动预算,起草并确定企业支持函内容形式,招商报价;

●收集整理药企、药店等企业联络信息, 协助招商发函,发送企业支持函共计176家,做好记录并汇报沟通情况。

6.本公司投入大赛的各项资源

●投入人员8名,其中,负责人1名,技术开发人员3名,活动运营人员3名,设计人员1名;

●投入技术开发设备3台及服务器3台;

●投入时间从2月份至10月底共8个半月。

四、不足之处

本次大赛在四家主办单位的全力支持与指导下顺利落幕,并得到全国各地的药师及有关单位的积极参与,得到了大众的关注、支持和认可,但也出现了一些工作失误和不足有待改进提高,主要是:

1.大赛准备时间比较仓促,从而导致大赛各阶段活动的时间衔接过于紧密,节奏掌握欠佳;

2.赛制设置及细节还有许多地方考虑不够全面、周全,各环节突发情况预案准备还不够充分;

3.沟通及协作方面,由于经验不足,对外沟通出现个别失误,影响到大赛初期的氛围;

4.数据和文案准确性出现的个别疏漏,引起了有关方误会,造成了工作内容的增加;

5.大赛招商工作预留时间不足,开展不够顺利,导致活动整体经费有限。

整个大赛,我们作为初次承办方,特此进行经验与教训的总结,希望通过这次大赛能够促进我们成长进步,也希望能为以后的活动越办越好积累经验!

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